Pełna informacja administratora danych zgodnie z art. 13 RODO. Co zbieramy, w jakim celu, na jakiej podstawie prawnej, z kim się dzielimy i jakie masz prawa.
W ramach Sprawy „Zbiorowy wniosek o upadłość BB Trade Estonia OÜ" Administrator współpracuje z kancelarią partnerską Świrbutowicz | Przybyłowski Kancelaria Radców Prawnych, która w określonych przypadkach (reprezentacja procesowa) staje się odrębnym administratorem danych osób, które zawarły umowę na podstawie Regulaminu Usługi.
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Obsługa zgłoszenia kontaktowego (lead na stronie głównej) | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — czynności przed zawarciem umowy | Do 12 miesięcy od zgłoszenia (chyba że umowa zostanie zawarta — wtedy zgodnie z poniższym) |
| Obsługa Zgłoszenia do zbiorowego wniosku o upadłość (formularz + onboarding) | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — czynności przed zawarciem umowy | Do podjęcia Decyzji o Uruchomieniu Sprawy lub do żądania usunięcia danych |
| Świadczenie Usługi po zawarciu umowy (po wpłacie Kaucji) | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy | 10 lat od zakończenia Sprawy (zgodnie z przepisami o przedawnieniu roszczeń i obowiązkami archiwizacyjnymi adwokatów / radców prawnych / doradców restrukturyzacyjnych) |
| Zapis na webinar i komunikacja związana z webinarem | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda (zaznaczenie checkboxa w formularzu) | Do odwołania zgody lub do 24 miesięcy od ostatniego webinaru, w którym uczestniczyłeś |
| Wystawianie i przechowywanie faktur | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny (ustawa o rachunkowości, ustawa o VAT) | 5 lat od końca roku, w którym wystawiono fakturę |
| Marketing własnych usług (newsletter, materiały o sprawie) | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes Administratora; w przypadku komunikacji elektronicznej dodatkowo art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną — zgoda | Do odwołania zgody / zgłoszenia sprzeciwu |
| Statystyki, analityka i remarketing (cookies analityczne i marketingowe) | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda (cookie banner) | Zgodnie z okresami ważności poszczególnych cookies (max 24 miesiące) |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes Administratora | Do upływu terminu przedawnienia roszczeń (do 6 lat zgodnie z art. 118 KC) |
W zależności od kontekstu zbieramy następujące kategorie danych:
Podanie danych jest dobrowolne, lecz w niektórych przypadkach konieczne dla świadczenia Usługi (np. brak PESEL uniemożliwia złożenie wniosku w imieniu Klienta).
Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców i podmiotom przetwarzającym, z którymi Administrator zawarł umowy powierzenia przetwarzania (art. 28 RODO):
| Podmiot | Funkcja | Lokalizacja |
|---|---|---|
| Świrbutowicz | Przybyłowski KRP | Kancelaria partnerska — reprezentacja procesowa | Polska |
| Supabase Inc. | Baza danych (Panel Klienta, leady) | Region EU (Irlandia / Frankfurt) |
| Netlify Inc. | Hosting serwisu | Region EU + globalna sieć CDN |
| Resend Inc. | Wysyłka e-maili transakcyjnych | USA * |
| SMSAPI sp. z o.o. | Wysyłka wiadomości SMS | Polska |
| ING Bank Śląski S.A. (iMoje) | Operator płatności online | Polska |
| Fakturownia sp. z o.o. | System fakturowania | Polska |
| HighLevel Inc. (LeadConnector / GoHighLevel) | Formularz zapisu na webinar, automatyzacja marketingu | USA * |
| Microsoft Corp. (Clarity) | Analityka zachowań użytkowników (po zgodzie cookie) | USA * |
| Meta Platforms Inc. (Meta Pixel) | Remarketing (po zgodzie cookie) | USA * |
| Google LLC (Tag Manager, Ads) | Tagowanie, śledzenie konwersji (po zgodzie cookie) | USA * |
| InPost S.A. | Doręczanie korespondencji (po zawarciu umowy) | Polska |
| Zoom Video Communications Inc. | Platforma webinarów | USA * |
* podmioty z siedzibą w USA — patrz pkt 5: transfer poza EOG
Dane mogą być również przekazywane:
Transfer Twoich danych do USA odbywa się na podstawie jednego z następujących mechanizmów określonych w rozdziale V RODO:
Masz prawo otrzymać kopię stosowanych zabezpieczeń — wystarczy, że napiszesz na kontakt@zondaodzyskaj.pl.
Szczegółowe okresy przechowywania zostały podane w tabeli w punkcie 2. Generalna zasada: przechowujemy dane tylko tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celów, w jakich zostały zebrane, plus okres wymagany przepisami prawa lub umożliwiający dochodzenie / obronę roszczeń.
Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami: e-mail kontakt@zondaodzyskaj.pl, telefon +48 89 675 0002, lub pocztą na adres siedziby. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 30 dni (z możliwością przedłużenia o kolejne 60 dni przy żądaniach szczególnie skomplikowanych).
Prawo do złożenia skargi. Jeżeli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
Profilowanie i decyzje automatyczne. Administrator nie podejmuje wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu (w tym profilowaniu), które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały. Narzędzia analityczne i remarketingowe (jeśli wyraziłeś na nie zgodę) mogą tworzyć profile na potrzeby reklamy — możesz w każdej chwili cofnąć zgodę w ustawieniach plików cookie w stopce strony.
W naszym serwisie wykorzystujemy pliki cookies (ciasteczka) oraz podobne technologie (web beacons, local storage) zgodnie z art. 173 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Stosujemy następujące kategorie:
Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub cofnąć — kliknij „Ustawienia cookies" w stopce każdej strony serwisu lub wyczyść pliki cookie w przeglądarce.
Webinary organizowane przez Administratora mogą być nagrywane w celu udostępnienia nagrania uczestnikom oraz osobom, które się zapisały. Zapisując się na webinar i biorąc w nim udział, wyrażasz zgodę na nagranie.
Możemy aktualizować niniejszą politykę w celu odzwierciedlenia zmian w prawie, w naszych usługach lub w stosowanych narzędziach. O każdej istotnej zmianie poinformujemy Cię z odpowiednim wyprzedzeniem — drogą e-mail (jeżeli posiadamy Twoje dane) lub komunikatem w Serwisie. Aktualna wersja polityki dostępna jest pod adresem zondaodzyskaj.pl/polityka-prywatnosci.
Wersja z dnia 25 maja 2026 r. — Krajowe Centrum Obsługi Długów sp. z o.o.